Co sprawdzać decydując się na wirtualne biuro?

Ta stosunkowo nowa na rynku usługa ma zapewnić freelancerom i osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą możliwość swobodnego zarejestrowania firmy, gromadzenia korespondencji czy spotkania z kontrahentami. Wykupienie dopasowanego abonamentu pozwala na wybór wyłącznie takich elementów, które będą odpowiednio zaspakajały potrzeby klienta. O czym pamiętać?

Przede wszystkim- wybór pakietu usług. Jeżeli profil działalności tego wymaga- warto obejrzeć kilka miejsc na żywo. Dużym plusem będzie możliwość wykorzystania (w ramach pakietu bądź najmu za dodatkową opłatą) sali na spotkanie czy konferencję. Kolejna sprawa to uzgodnienie zakresu- czy jest potrzeba gromadzenia, czy także skanowania i przesyłania dokumentów w przypadku nieodebrania ich przed wyznaczonym terminem. Dostęp do skanera, drukarki i faksu-
wszystkie te czynniki uzależnione są od rodzaju działalności, dlatego należy rozpatrywać je indywidualnie.

Kolejna sprawa to udogodnienia. Poza wspomnianym już skanowaniem korespondencji papierowej, dostępem do wydzielonego biurka czy drukarki- warto zwrócić uwagę na takie rzeczy jak zamykana szafka (wtedy nie ma konieczności wożenia pewnych materiałów), dostęp do ekspresu do kawy, zaplecza kuchennego czy miejsc postojowych dla klientów. Wartością dodaną może być także dostępność biura 24 godziny na dobę.

Ostatnia sprawa to ustalenie długości obowiązywania umowy, ewentualnego wprowadzania zmian w jej zapisach (rozszerzenie bądź ograniczenie wybranego pakietu), a także uprawnienia i obowiązki z niej wynikające. Dokładne przestudiowanie tego dokumentu pozwoli na uniknięcie nieporozumień i cieszenie się wszystkimi zaletami, jakie niesie ze sobą wirtualne biuro. W najtańszym abonamencie (w zależności od miasta)- usługa, kosztuje od około 59 zł/miesięcznie wzwyż.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *